Glossar: Aktenvernichter-Begriffe einfach erklärt

Kurz beantwortet

Das Glossar erklärt 60 Begriffe rund um Aktenvernichter: Sicherheitsstufen P-1 bis P-7 nach DIN 66399, Schnittarten, Materialklassen, Technik wie Autofeed und Überhitzungsschutz sowie Pflege. Jeder Eintrag enthält eine Definition, Praxishinweise und Links zu passenden Vergleichen.

A

Abkühlphase: Die Abkühlphase ist die Zeit, in der ein Aktenvernichter nach einer Überhitzung pausiert. Sie beginnt, wenn der Überhitzungsschutz den Motor abschaltet, und …
Anti-Stau-Funktion beim Aktenvernichter: Die Anti-Stau-Funktion erkennt eine drohende Überlast und stoppt oder fährt das Schneidwerk zurück, bevor Papier klemmt. Im Datenblatt steht sie unter Bezeichnungen …
Arbeitsbreite: Die Arbeitsbreite ist die größte Papierbreite, die ein Aktenvernichter in einem Zug einzieht, angegeben in Millimetern. Ein A4-Blatt ist 210 mm breit, …
Aufbewahrungsfrist: Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeit, in der Unterlagen nicht vernichtet werden dürfen. Für Unternehmen gelten nach AO und HGB zehn Jahre für …
Auffangbehälter beim Aktenvernichter: Der Auffangbehälter ist das Fach, in dem sich das zerkleinerte Papier sammelt. Sein Volumen steht in Litern im Datenblatt; in unserer Datenbank …
Aufsatz-Aktenvernichter: Ein Aufsatz-Aktenvernichter ist ein Schneidwerk ohne eigenen Behälter, das auf einen Papierkorb oder Eimer gesetzt wird. In unserer Modelltabelle schneiden alle Aufsatzgeräte …
Autofeed: Automatischer Einzug: Autofeed bezeichnet einen automatischen Einzug mit Papierfach. Sie legen einen Stapel ein, das Gerät zieht ihn selbst durch das Schneidwerk. In unserer …

B

Blattkapazität: Die Blattkapazität nennt die Zahl der Blätter, die ein Aktenvernichter in einem Durchgang schneidet. Hersteller geben sie für 80-g-Papier an. Tendenziell sinkt …
Büroklammern: Büroklammern verbinden Blätter lösbar. Metallklammern aus verzinktem, vermessingtem oder verkupfertem Draht verkraften viele Aktenvernichter, Kunststoffklammern und Federbügel-Klemmen sollten Sie dagegen vorher abnehmen. …

D

Datenträgervernichtung: Datenträgervernichtung ist das endgültige Zerstören von Informationsträgern, damit sich Inhalte nicht wiederherstellen lassen. Die DIN 66399 teilt Träger in sechs Materialklassen von …
DIN 66399: Die DIN 66399 regelt das Vernichten von Datenträgern. Sie unterscheidet drei Schutzklassen, sieben Sicherheitsstufen und sechs Materialklassen (P, F, O, T, H, …
DSGVO-konforme Vernichtung von Unterlagen: DSGVO-konforme Vernichtung heißt, personenbezogene Unterlagen so zu zerstören, dass niemand sie rekonstruieren kann. Die Verordnung nennt keine Sicherheitsstufe; die Praxis orientiert sich …

E

Energiesparmodus beim Aktenvernichter: Der Energiesparmodus schaltet den Aktenvernichter nach einer Wartezeit in einen stromsparenden Bereitschaftszustand oder trennt ihn ganz vom Netz. Die EU begrenzt den …

F

Festplattenvernichter: Ein Festplattenvernichter zerstört Magnetplatten mechanisch, etwa durch Zerkleinern, Durchstanzen oder Verformen, und gehört zur Materialklasse H der DIN 66399. Ein normaler Papier-Aktenvernichter …
Füllstandsanzeige: Die Füllstandsanzeige meldet per Leuchte, Signalton oder Display, dass der Auffangbehälter fast oder ganz voll ist. Das Gerät stoppt dann häufig oder …

G

Grammatur: Die Grammatur ist die flächenbezogene Masse von Papier in Gramm pro Quadratmeter. Standard-Druckpapier hat 80 g/m², ein A4-Blatt wiegt dann rund 5 …

H

Heftklammern: Heftklammern sind U-förmige Drahtstücke aus meist verkupfertem oder verzinktem Stahl. Viele Aktenvernichter schneiden einzelne Klammern ohne Schaden mit, manche Modelle verlangen aber …
Hochsicherheits-Aktenvernichter: Ein Hochsicherheits-Aktenvernichter schneidet Papier mindestens auf Stufe P-6, meist auf P-7, mit Partikeln von höchstens 5 mm². Er ist für die Schutzklasse …

K

Kartenschlitz beim Aktenvernichter: Der Kartenschlitz ist eine Einzugsöffnung für Plastikkarten wie Kreditkarten, EC-Karten oder Kundenkarten. In unserer Datenbank bieten 37 von 58 Geräten diese Funktion. …
Kindersicherung beim Aktenvernichter: Die Kindersicherung verhindert, dass Kinder den Aktenvernichter einschalten oder ungewollt benutzen, etwa über einen Schalter, eine Sperre oder einen Stecker. Hersteller betonen …
Kreditkartenvernichtung: Kreditkartenvernichtung bedeutet, Zahlungskarten so zu zerstören, dass weder Nummer, Magnetstreifen noch Chip nutzbar bleiben. Eine Karte im ID-1-Format misst 85,60 × 53,98 …
Kreuzschnitt: Kreuzschnitt bezeichnet im Handel Aktenvernichter, die Papier längs und quer schneiden und so rechteckige Partikel erzeugen. Der Begriff ist Marketingsprache für den …

L

Laufzeit (Dauerbetrieb): Die Laufzeit gibt an, wie lange ein Aktenvernichter am Stück schneiden darf, bevor der Überhitzungsschutz ihn stoppt. Die Werte reichen in unserer …
Lichtschranke (Auto-Start) beim Aktenvernichter: Die Lichtschranke ist ein Lichtsensor im Einzugsschlitz. Schiebt sich Papier in den Strahl, startet der Motor automatisch (Auto-Start), nach dem Durchlauf stoppt …

M

Materialklasse (DIN 66399): Die Materialklasse nach DIN 66399 benennt die Art des Datenträgers: P für Papier, F für Filme, O für optische Datenträger wie CD …
Materialklasse E: Elektronische Datenträger: Die Materialklasse E umfasst elektronische Datenträger wie USB-Sticks, Speicherkarten, Chipkarten, Smartphones und SSDs. Die Stufen E-1 bis E-7 reichen vom bloßen Funktionsuntüchtigmachen …
Materialklasse F: Filme und Mikrofilme: Die Materialklasse F gilt für Filme, vor allem Mikrofilme und Mikrofiches. Weil auf kleinster Fläche viel Information steckt, sind die Stufen F-1 …
Materialklasse H: Festplatten: Die Materialklasse H gilt für magnetische Datenträger mit hoher Datendichte, vor allem Festplatten. Die Stufen H-1 bis H-7 beginnen mit dem Verbiegen …
Materialklasse O: Optische Datenträger: Die Materialklasse O umfasst optische Datenträger wie CD, DVD und Blu-ray Disc. DIN 66399 teilt sie in die Stufen O-1 bis O-7. …
Materialklasse T: Magnetische Datenträger: Die Materialklasse T umfasst magnetische Datenträger mit geringer Datendichte, etwa Disketten, Magnetbänder, Kassetten und Karten mit Magnetstreifen. T-1 verlangt nur, das Medium …
Mikroschnitt: Mikroschnitt bezeichnet besonders feine Partikelschnitte, bei denen die Partikel nur wenige Millimeter breit sind. Viele Geräte erreichen damit P-5 oder höher. Es …

O

Ölpapier für den Aktenvernichter: Ölpapier, auch Schmierblatt oder Ölblatt genannt, ist Papier mit einem aufgebrachten Schmiermittel. Sie schieben es durch den Aktenvernichter, und das Öl gelangt …

P

P-1 (Sicherheitsstufe 1): P-1 ist die niedrigste Sicherheitsstufe für Papier nach DIN 66399. Erlaubt sind Streifen bis 12 mm Breite oder Partikel bis 2.000 mm². …
P-2 (Sicherheitsstufe 2): P-2 verlangt nach DIN 66399 Streifen bis höchstens 6 mm Breite oder Partikel bis 800 mm². Eine A4-Seite wird damit in mindestens …
P-3 (Sicherheitsstufe 3): P-3 erlaubt nach DIN 66399 Streifen bis 2 mm Breite oder Partikel bis 320 mm². Sie liegt an der Grenze zwischen Schutzklasse …
P-4 (Sicherheitsstufe 4): P-4 erlaubt nach DIN 66399 Partikel bis 160 mm² bei höchstens 6 mm Breite. Eine A4-Seite zerfällt dabei in mindestens rund 390 …
P-5 (Sicherheitsstufe 5): P-5 erlaubt nach DIN 66399 Partikel bis 30 mm² bei höchstens 2 mm Breite. Auf eine A4-Seite kommen mindestens rund 2.080 Teile. …
P-6 (Sicherheitsstufe 6): P-6 erlaubt nach DIN 66399 Partikel bis 10 mm² bei höchstens 1 mm Breite. Rechnerisch ergeben sich über 6.200 Teile je A4-Seite. …
P-7 (Sicherheitsstufe 7): P-7 ist die höchste Sicherheitsstufe für Papier nach DIN 66399: Partikel höchstens 5 mm², Breite höchstens 1 mm. Eine A4-Seite zerfällt in …
Papierstau im Aktenvernichter: Ein Papierstau entsteht, wenn Papier im Schneidwerk klemmt und die Walzen blockieren. Häufige Ursachen sind zu viele Blätter, zu schweres oder feuchtes …
Partikel pro Blatt: Partikel pro Blatt ist die Zahl der Schnipsel, in die ein A4-Blatt zerfällt. Sie ergibt sich aus 62.370 mm² Blattfläche geteilt durch …
Partikelgröße: Die Partikelgröße gibt die Maße der Schnipsel an, die ein Aktenvernichter erzeugt, als Breite mal Länge in Millimetern. Die DIN 66399 legt …
Partikelschnitt: Partikelschnitt ist der Normbegriff für Aktenvernichter, die Papier längs und quer schneiden. Das Ergebnis sind kleine Rechtecke, deren Maße als Breite mal …

R

Rücklauf (Reverse) beim Aktenvernichter: Der Rücklauf, englisch Reverse, lässt das Schneidwerk rückwärts drehen und schiebt eingeklemmtes Papier wieder heraus. Er wird über eine R- oder REV-Taste …

S

Sackhalter: Ein Sackhalter ist ein Rahmen oder Bügel im Auffangbehälter, der einen Müllbeutel offen hält. Das Schnittgut fällt direkt in den Beutel, und …
Schallleistungspegel (dB): Der Schallleistungspegel in Dezibel beschreibt, wie viel Schall eine Quelle insgesamt abgibt, unabhängig von Raum und Abstand. Faustregel: Drei Dezibel mehr verdoppeln …
Schneidblockspezialöl im Aktenvernichter: Schneidblockspezialöl ist ein für Aktenvernichter entwickeltes Schmieröl. Es wird auf die Schneidwalzen gebracht, verringert Reibung und löst Papierreste. Hersteller wie HSM raten …
Schneidwalze: Herzstück des Schneidwerks: Die Schneidwalzen sind zwei gegenläufig drehende Metallwalzen im Schneidwerk. Ihre Messer greifen ineinander und zerteilen das Papier. Die Anordnung der Messer legt …
Schneidwerk aus gehärtetem Stahl: Ein Schneidwerk aus gehärtetem Stahl besteht aus gegenläufigen Wellen mit scharfkantigen Scheiben, die das Papier zerschneiden. Die Härte erhöht die Standzeit gegen …
Schnittbreite: Die Schnittbreite ist die Breite der Streifen oder Partikel, die ein Aktenvernichter erzeugt, in Millimetern. Bei der Angabe 4 × 28 mm …
Schnittgeschwindigkeit: Die Schnittgeschwindigkeit gibt an, wie schnell das Papier durch das Schneidwerk läuft, meist in Metern pro Minute. Sie bestimmt die Dauer eines …
Schutzbedarf: Der Schutzbedarf beschreibt, wie schwer ein Schaden wiegt, wenn eine Information in falsche Hände gerät. Er wird in normal, hoch und sehr …
Schutzklasse (DIN 66399): Die Schutzklasse nach DIN 66399 ordnet Daten nach ihrem Schutzbedarf: Klasse 1 normal (interne Daten), Klasse 2 hoch (vertraulich, personenbezogen), Klasse 3 …
Sicherheitsklappe im Einzugsschlitz: Die Sicherheitsklappe ist eine Abdeckung im Einzugsschlitz, die den Zugriff auf das Schneidwerk erschwert. Das IDEAL 2445 nutzt laut Datenblatt eine elektronisch …
Sicherheitsstufe (DIN 66399): Eine Sicherheitsstufe nach DIN 66399 gibt an, wie stark ein Gerät Datenträger zerkleinert. Sieben Stufen reichen von grob (1) bis kaum rekonstruierbar …
Sichtfenster: Das Sichtfenster ist ein durchsichtiger Bereich am Auffangbehälter oder Gehäuse, der zeigt, wie voll das Gerät ist. So leeren Sie rechtzeitig, bevor …
Streifenschnitt: Beim Streifenschnitt zerlegt der Aktenvernichter Papier in lange, parallele Streifen über die gesamte Blattlänge. Das Verfahren ist einfach, schnell und leise, erreicht …

U

Überhitzungsschutz beim Aktenvernichter: Der Überhitzungsschutz schaltet den Motor ab, wenn er zu heiß wird, und gibt ihn erst nach der Abkühlphase wieder frei. Die Pause …

V

Vernichtungsbehälter: Ein Vernichtungsbehälter nimmt Unterlagen auf, die später vernichtet werden sollen, meist als abschließbare Tonne oder Box mit Einwurfschlitz. Er unterscheidet sich vom …
Vernichtungsprotokoll: Ein Vernichtungsprotokoll hält schriftlich fest, wann, wie und durch wen Unterlagen oder Datenträger vernichtet wurden. Die DSGVO schreibt kein Muster vor, verlangt …