Aktenvernichter P7 und P6: Hochsicherheit für Verschlusssachen im Vergleich

P-6 und P-7 sind die höchsten Papierstufen der DIN 66399. Die Partikel sind höchstens 10 mm² (P-6) beziehungsweise 5 mm² (P-7) groß und jeweils höchstens 1 mm breit; aus einem A4-Blatt entstehen rechnerisch mindestens rund 6.240 beziehungsweise rund 12.470 Teile. Gedacht sind die Stufen für Verschlusssachen und Hochsicherheit – für Privatleute und die meisten Praxen und Kanzleien sind sie nicht nötig.

Eine Besonderheit dieser Seite sagen wir offen vorab: Unsere Datenbasis enthält nur zwei Geräte der Stufe P-7, den HSM Securio B24 und den IDEAL 2445, und kein einziges P-6-Gerät. Deshalb folgt unser Verdict hier einer anderen Logik als auf den übrigen Bestenlisten: P-7-Empfehlung, zweites P-7-Gerät und ein P-5-Gerät als Budget-Alternative, denn für die meisten Leser dieser Seite ist P-5 die bessere Entscheidung.

Was P-6 und P-7 technisch bedeuten

P-6 und P-7 verlangen Partikel von höchstens 10 mm² beziehungsweise 5 mm² bei höchstens 1 mm Breite – gegenüber P-5 mit 30 mm² und 2 mm Breite. Die Tabelle zeigt, was das für ein A4-Blatt (62.370 mm²) bedeutet:

Stufe	Max. Partikelfläche	Max. Breite	Beispielmaß	Teile je A4 (rechnerisch)
P-5	30 mm²	2 mm	2 × 15 mm	mindestens rund 2.080
P-6	10 mm²	1 mm	0,8 × 12 mm (9,6 mm²)	mindestens rund 6.240
P-7	5 mm²	1 mm	1 × 5 mm (HSM Securio B24) oder 0,8 × 5 mm (IDEAL 2445)	mindestens rund 12.470; bei 0,8 × 5 mm rund 15.590

Aus P-5 wird P-7, indem die Partikelfläche auf ein Sechstel sinkt; dasselbe Blatt zerfällt in sechsmal so viele Teile. Das Beispielmaß 0,8 × 12 mm für P-6 und 0,8 × 5 mm für P-7 nennt die Universität Greifswald. Beim HSM Securio B24 misst ein Partikel 1 × 5 mm (5 mm², rund 12.470 Teile), beim IDEAL 2445 sind es 0,8 × 5 mm (4 mm², rund 15.590 Teile). Eine einzelne Zeile Text zerfällt damit in mehrere unlesbare Bruchstücke.

Die Toleranz ist bei der höchsten Stufe besonders eng: Nach aktenvernichtung.de dürfen bei P-6 bis zu 10 Prozent des Materials bis 30 mm² groß ausfallen, bei P-7 sieht die Norm keine Toleranz vor. Bei P-7 muss der Schneidmechanismus also dauerhaft sauber arbeiten – ein Grund, warum Pflege und Schmierung hier mehr zählen als bei P-4. Den Eintrag zum Hochsicherheits-Aktenvernichter finden Sie im Glossar.

Wofür P-6 und P-7 gedacht sind

P-6 und P-7 sind für Unterlagen gedacht, bei denen eine Rekonstruktion existenzielle oder staatliche Folgen hätte. HSM nennt als Beispiele für P-6 Forschungs- und Entwicklungsunterlagen sowie Dokumente aus dem behördlichen Bereich, für P-7 Unterlagen von Nachrichtendiensten oder Militär. Allgemein lassen sich drei Einsatzbereiche unterscheiden: Behörden, Rüstung und sicherheitsrelevante Industrie sowie Forschung mit strengen Geheimhaltungsauflagen.

Verschlusssachen: Die Stufe allein genügt nicht

Für Verschlusssachen entscheidet nicht allein die DIN-Stufe, sondern die Vorschrift der Behörde. In der Bayerischen Verschlusssachenanweisung (Nr. 29) heißt es sinngemäß, dass Verschlusssachen so zu vernichten sind, dass der Inhalt weder erkennbar ist noch erkennbar gemacht werden kann, und dass dafür nur Produkte, Verfahren oder Dienstleister eingesetzt werden dürfen, die die Anforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllen. Verschlusssachen ab VS-VERTRAULICH werden zudem nur auf Weisung einer zeichnungsbefugten Person vernichtet und per Protokoll dokumentiert, das Ausführende und Zeugen unterschreiben. Ein P-7-Aufkleber ersetzt das nicht. Wer mit Verschlusssachen arbeitet, folgt also den Vorgaben seiner Dienststelle, nicht dem Datenblatt eines Handelsgeräts. Zum Nachweisbegriff siehe Vernichtungsprotokoll.

Schutzklasse 3 ist nicht automatisch P-7

Auch die höchste Schutzklasse 3 verlangt in der Praxis meist P-5, nicht P-7. Die DIN ordnet Schutzklasse 3 den Stufen 4 bis 7 zu, die Datenschutzkonferenz nennt Stufen 5 bis 7 und als Mindeststufe 5. Die Bundessteuerberaterkammer empfiehlt laut Wirtschaftsprüferkammer für Kanzleien mindestens Stufe 5. Erst wenn ein Auftraggeber, ein Vertrag oder eine Behörde ausdrücklich P-6 oder P-7 fordert, wird Hochsicherheit zur Pflicht. Alle Zusammenhänge erklärt der Ratgeber Sicherheitsstufen nach DIN 66399.

Welche Sicherheitsstufe brauchen Sie?

Für die große Mehrheit unserer Leser lautet die Antwort P-4 oder P-5, nicht P-7. Die Entscheidungshilfe in Wenn-dann-Form:

• Wenn Sie Privatperson sind, dann reicht P-4; bei Arztbriefen und anderen Gesundheitsdaten ist P-5 die entspannte Reserve.
• Wenn Sie Berufsgeheimnisträger sind, dann ist P-5 die Untergrenze.
• Wenn ein Vertrag, ein Auftraggeber oder eine Behörde P-6 oder P-7 verlangt, dann kaufen Sie ein Hochsicherheitsgerät – oder beauftragen einen Dienstleister, der die Anforderungen belegt.
• Wenn es um Verschlusssachen geht, dann gelten die Vorgaben der Dienststelle und die BSI-Anforderungen, nicht die Stufe auf dem Handelsgerät.

Kosten- und Leistungsgrenzen von Hochsicherheitsgeräten

Hochsicherheit kostet Preisklasse und Tempo: Beide P-7-Geräte in unserer Tabelle liegen in der Preisklasse über 150 €, und der HSM Securio B24 nimmt nur 4 Blatt pro Durchgang auf. Die Gegenüberstellung der beiden Geräte:

Merkmal	HSM Securio B24	IDEAL 2445
Stufe	P-7 (zusätzlich F-3)	P-7
Partikel	1 × 5 mm, rund 12.470 Teile je A4	0,8 × 5 mm, rund 15.590 Teile je A4
Blatt je Durchgang (80 g)	4	keine Angabe in unseren Daten
Auffangbehälter	35 Liter (laut Hersteller bis zu 626 Blatt)	35 Liter
Besonderheiten	Blauer Engel, Made in Germany, Anti-Papierstau, Sichtfenster	SPS-Sicherheitspaket, Reversierautomatik, elektronische Türsicherung, Zero-Energy-Standby
Garantie	3 Jahre	keine Angabe
Laufzeit, Lautstärke	keine Angabe	keine Angabe
Matrix gesamt	6,5	6,4

Rechenbeispiel: Ein Ordner mit 300 Blatt bedeutet beim HSM Securio B24 rund 75 Durchgänge, die Tagesmenge von 10 Blatt dagegen nur drei. Zum Vergleich braucht der Leitz IQ Office P5 für denselben Ordner 30 Durchgänge. Dafür entstehen beim P-7-Gerät aus 300 Blatt rund 3,7 Millionen Teile, beim P-5-Gerät rund 624.000.

Hinzu kommt der Pflegeaufwand. Nach Fellowes ist Ölen bei Kreuz- und Mikroschnitt ein notwendiger Wartungsschritt, für Hochsicherheitsmodelle nennt der Hersteller sogar kürzere Abstände. Beim IDEAL 2445 zählen wir regelmäßiges Ölen beziehungsweise Ölpapier bei Mikroschnitt zu den laufenden Kosten; beim Securio B24 gilt: je feiner der Schnitt, desto wichtiger saubere, geschmierte Schneidwalzen. Das Vorgehen beschreibt Aktenvernichter ölen.

In unserer Bewertungsmatrix bekommen beide P-7-Geräte die Höchstwertung 10 bei der Sicherheit, aber nur 4 bei Kapazität und Laufzeit. Das Ergebnis: 6,5 und 6,4 Punkte gesamt gegenüber 8,2 beim Leitz IQ Office P5. Höchste Sicherheit gewinnt hier gegen Alltagstauglichkeit.

Die Modelle im Vergleich

Platz 1: HSM Securio B24 – P-7 mit Blauem Engel

Platz 2: IDEAL 2445 – feinster Schnitt in der Tabelle

Alternative für die meisten Leser: Leitz IQ Office P5

Budget-Alternative: VidaTeco Mikroschnitt 9 Blatt P5

Kaufkriterien für Hochsicherheitsgeräte

Nachweis der Stufe

Verlangen Sie die Stufe schriftlich im Datenblatt, mit Partikelmaß in Millimetern. Beim HSM Securio B24 und beim IDEAL 2445 ist P-7 mit 1 × 5 mm beziehungsweise 0,8 × 5 mm ausgewiesen. Beachten Sie die Zusatzstufen für andere Materialien: Der Securio B24 nennt F-3 für Filme, Datenträger wie CDs oder Festplatten sind damit nicht abgedeckt; Festplatten brauchen einen eigenen Festplattenvernichter.

Einzugsmenge und Behälter

Planen Sie Ihr Papieraufkommen realistisch: Bei 4 Blatt je Durchgang lohnt das Gerät für eine Handvoll Blatt täglich, nicht für Archivauflösungen. Der 35-Liter-Behälter ist bei beiden Geräten großzügig – Matrixwert 9,5 von 10 –, weil feine Partikel viel Material aufnehmen.

Sicherheitsausstattung im Betrieb

Elektronische Türsicherung und Verletzungsschutz zählen bei Geräten in Büros mit mehreren Nutzern. Der IDEAL 2445 stoppt, sobald der Behälter geöffnet wird; das SPS-Sicherheitspaket schützt vor Verletzungen. Der HSM Securio B24 bietet Anti-Papierstau und Sichtfenster; eine Türsicherung nennen unsere Daten nicht.

Garantie und Folgekosten

Der HSM Securio B24 hat 3 Jahre Herstellergarantie; beim IDEAL 2445 fehlt die Angabe. Rechnen Sie bei beiden Geräten mit Pflegekosten für Öl oder Ölpapier – Spezialöle wie das HSM Schneidblock-Spezialöl liegen in der Preisklasse unter 50 €.

Aktenvernichtungs-Dienstleister statt Hochsicherheitsgerät

Ein Dienstleister ist oft die wirtschaftlichere Lösung, wenn Sie P-6 oder P-7 nur gelegentlich und in größeren Mengen brauchen. Das Gerät kostet in der Preisklasse über 150 € und arbeitet langsam; ein Dienstleister vernichtet Kisten und Container in einem Durchgang und liefert in der Regel einen Nachweis. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen: Die Datenschutzkonferenz hält fest, dass die Gesamtverantwortung der verantwortlichen Stelle auch beim Einsatz eines externen Dienstleisters besteht und dass ergänzende Maßnahmen vertraglich festgeschrieben werden sollten. Worauf Sie bei der Auswahl achten, beschreibt der Magazinartikel Aktenvernichtung per Dienstleister.

So haben wir verglichen

Wir vergleichen nach Datenblatt und Bewertungsmatrix, nicht nach eigenen Praxismessungen. Die Matrix bewertet Sicherheit, Kapazität, Laufzeit, Behälter, Lautstärke, Bedienung und Folgekosten von 0 bis 10. Weil hier nur zwei Hochsicherheitsgeräte vorliegen, ist der Vergleich bewusst schmal; die P-5-Geräte dienen als Maßstab. Die vollständige Methodik steht unter So vergleichen wir.

Alternativen zu P-7-Geräten

Für die meisten Leser sind die Bestenlisten P5 und P4 die passenderen Seiten. Wer ein P-5-Gerät mit hoher Dauerleistung sucht, kann das Datenblatt des Leitz IQ Office P5 direkt ansehen*. Zum Direktvergleich der beiden Standardstufen gelangen Sie über P4 oder P5.

Unser Fazit

P-6 und P-7 sind Hochsicherheit für Verschlusssachen und ausdrückliche Vorgaben, nicht für Haushalt und Praxis. Wenn Sie P-7 brauchen, ist der HSM Securio B24 unsere Empfehlung, der IDEAL 2445 die Alternative mit dem feinsten Schnitt. Alle anderen fahren mit einem P-5-Gerät wie dem Leitz IQ Office P5 besser, oder sie beauftragen einen Dienstleister.

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