Glossar

P-1 (Sicherheitsstufe 1)

P-1 ist die gröbste Stufe der Norm und reicht gerade für Papier ohne persönlichen Bezug.

Redaktion Aktenvernichter-Vergleich·Aktualisiert am ·So vergleichen wir

Definition

P-1 ist die niedrigste Sicherheitsstufe für Papier nach DIN 66399. Erlaubt sind Streifen bis 12 mm Breite oder Partikel bis 2.000 mm². Das entspricht normalem Schutzbedarf. Persönliche Unterlagen wie Kontoauszüge sollten Sie mit einer höheren Stufe vernichten.

Was bedeutet P-1?

P-1 steht für die erste von sieben Papier-Sicherheitsstufen. Die Norm lässt hier Streifen bis 12 mm Breite zu oder Schnipsel bis 2.000 mm² Fläche. Zum Vergleich: Ein A4-Blatt misst 62.370 mm². Ein einziges P-1-Partikel darf also rund ein Dreißigstel des Blattes sein, und genau darin liegt das Problem.

Eine A4-Seite, die mit 12 mm Streifenbreite hochkant eingezogen wird, fällt in etwa 18 Streifen (210 mm ÷ 12 mm = 17,5). Wer die Streifen nebeneinander legt, setzt die Seite mit überschaubarem Aufwand wieder zusammen. P-1 ist daher eine Sichtschutz-Stufe und kein Datenschutz im engeren Sinn.

Wo P-1 steht: Schutzklasse 1

Die Stufe gehört zum Bereich der Schutzklasse 1, also zu Daten mit normalem Schutzbedarf. Gemeint sind interne Papiere, deren Bekanntwerden niemandem ernsthaft schadet. Die Datenschutzkonferenz hält die Stufen 1 und 2 für personenbezogene Daten ausdrücklich für ungeeignet.

Praxis: Wann ein P-1-Gerät genügt und wann nicht

In unserer Modell-Datenbank taucht P-1 nur beim Aufsatzgerät Hama Aufsatz Streifenschnitt P1 auf. Es verarbeitet 6 Blatt und gehört zur Bauform Aufsatz, also zu den Geräten, die auf einen Papierkorb gesetzt werden. Das passt zum Einsatzfeld: wenig Platz, wenig Anspruch.

  • Wenn Sie Pakete öffnen und Verpackungspapier mit Adressaufklebern loswerden wollen, kann P-1 reichen, sofern die Aufkleber vorher abgezogen werden.
  • Wenn auf dem Papier Ihr Name zusammen mit Anschrift, Konto, Versicherungs- oder Steuernummer steht, ist P-1 zu grob.
  • Wenn Sie nur eine Zwischenlösung für einzelne Blätter suchen, lohnt sich oft der kleine Aufpreis für P-2 oder besser P-4 mehr als die Ersparnis.

Warum die Streifenbreite entscheidet

Bei einem Streifenschnitt zerlegt das Gerät nur in einer Richtung. Jede Textzeile bleibt dadurch über die ganze Streifenbreite lesbar, und lange Wörter ergeben sich aus zwei, drei Nachbarstreifen. Je schmaler der Streifen, desto mehr Teile müsste jemand ordnen. Bei 12 mm ist der Aufwand gering.

Typischer Fehlkauf

Der häufigste Fehler: Ein günstiges Aufsatzgerät wird für Kontoauszüge gekauft, weil „Aktenvernichter“ auf dem Karton steht. Das Wort sagt aber nichts über die Stufe. Lesen Sie vor dem Kauf zwei Angaben im Datenblatt: die Stufe und die Streifenbreite. Stehen dort 12 mm, handelt es sich um P-1. Ein zweiter Stolperstein ist die Entsorgung: P-1-Streifen sind lang und lassen sich leicht ordnen. Mischen Sie sensible Reste deshalb mit anderem Altpapier oder verteilen Sie sie auf mehrere Tüten.

Kurz gesagt: P-1 ist Sichtschutz für den Papierkorb und kein Datenschutz. Wer personenbezogene Unterlagen damit vernichtet, spart am falschen Ende, denn schon eine Haushaltsauflösung kann persönliche Informationen preisgeben, wenn die Streifen vollständig in der Tonne landen.

Ein Überblick über Aufsatzgeräte steht in der Bestenliste Aufsatz-Aktenvernichter. Die Bauform selbst erklärt der Begriff Aufsatz-Aktenvernichter, die Schnittart der Eintrag Streifenschnitt.

Häufige Fragen

Reicht P-1 für Kontoauszüge?

Nein. Auf einem 12 mm breiten Streifen stehen noch lesbare Zeilenabschnitte von Name, IBAN und Beträgen. Für solche Unterlagen empfiehlt sich mindestens P-4.

Für wen ist ein P-1-Gerät sinnvoll?

Für Haushalte, die lediglich Prospekte, Werbebriefe und Notizzettel loswerden wollen, bei denen eine Identifizierung ohnehin nichts bringt.

Quellen

  1. DIN 66399-1: Vernichten von Datenträgern, Grundlagen und Begriffe (DIN Media)
  2. Wikipedia: Aktenvernichter
  3. Orientierungshilfe „Oxomox“: Schutzbedarf personenbezogener Daten bei der Datenträgervernichtung (Datenschutzkonferenz, via LfDI Rheinland-Pfalz)
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