Heftklammern

Was bedeutet Heftklammern im Zusammenhang mit dem Aktenvernichter?

Heftklammern verbinden Blätter dauerhaft. Sie bestehen laut Wikipedia meist aus verkupfertem oder verzinktem Stahl. Büroheftgeräte arbeiten mit Bezeichnungen wie 24/6 oder 23/10: Die Zahl hinter dem Schrägstrich nennt die Schenkellänge in Millimetern, und längere Schenkel heften mehr Blätter. 23/6 ist für etwa 30 Blatt gedacht, 23/10 für etwa 70.

Für die Vernichtung stellt sich die Frage, ob das Schneidwerk den Draht mitnimmt. Wikipedia hält fest, dass gute Alltagsgeräte übersehene Heft- oder Büroklammern vertragen. Das ist die Regel, aber keine Garantie, denn die Stahlwalzen werden durch Metall stärker beansprucht als durch Papier. Mehr zur Härte lesen Sie unter Schneidwerk aus gehärtetem Stahl.

Rechenbeispiel: Wann der Stapel zu dick wird

Ein Bündel mit 30 Blatt, geheftet mit 23/6, ist für einen Schredder mit einer Blattkapazität von 10 Blatt dreimal zu dick. Die Klammer macht es nicht besser: Sie sitzt als dickste Stelle im Einzug und verformt die Lage zusätzlich. Wer es dennoch einlegt, provoziert einen Stau; schuld ist dann die Lagenzahl und nicht die Klammer.

Praxis: Klammern entfernen oder drinlassen?

Situation	Empfehlung
Einzelne Klammer an wenigen Blättern, Gerät erlaubt es laut Anleitung	Drinlassen
Dickes Bündel, mehr Blätter als die Kapazität	Klammer lösen, Blätter aufteilen
Hochwertiges Mikroschnitt- oder Hochsicherheitsgerät	Anleitung prüfen, im Zweifel entfernen
Rostige oder stark verformte Klammern	Entfernen
Hefterschiene oder Metallbügel eines Ordners	Immer entfernen

Zum Entfernen genügt ein Klammernentferner. Das kostet Sekunden und schont die Messer. Ein ehrlicher Hinweis: Die Anleitung des Herstellers geht vor, sie nennt die Freigaben je Modell.

Tackerklammern sind etwas anderes

Neben den Büroheftklammern gibt es kräftigere Tackerklammern, die Handtacker in Pappe, Holz oder Stoff treiben. Papier mit solchen Klammern hat im Aktenvernichter nichts verloren, denn der dickere Draht beansprucht Messer und Antrieb stärker als jede Büroklammer. Dasselbe gilt für Ordnermechaniken und Heftstreifen aus Metall.

Rechnen Sie bei großem Archivbestand die Zeit gegen: Bei 500 Blatt in Bündeln zu je 20 Blatt ergeben sich 25 Klammern. Mit etwa fünf Sekunden je Klammer sind das gut zwei Minuten. Das schont das Schneidwerk und beugt Ausfällen vor, die Sie sonst Zeit und eventuell eine Reparatur kosten würden.

Prüfen Sie Klammern außerdem auf Rost. Rostige Drahtreste zerbröseln beim Schneiden und können sich im Schneidwerk festsetzen. Gerade bei Unterlagen aus feuchten Kellerräumen ist das Entfernen deshalb Pflicht.

Ob Klammern erlaubt sind, ist übrigens keine Frage der Sicherheitsstufe. Die Partikelgröße bleibt unverändert, die Metallreste landen einfach im Schnittgut. Wenn Sie Ihre Unterlagen sortieren, hilft der Ratgeber Was darf in den Aktenvernichter?. Eng verwandt sind die Büroklammern; bei Kunststoffbeschichtung gelten dort andere Regeln. Den Weg aus einem eingeklemmten Stapel beschreibt der Eintrag Papierstau.