Sicherheitsstufen im Überblick

Die Sicherheitsstufe entscheidet darüber, ob geschredderte Unterlagen tatsächlich unlesbar sind, und sie ist wichtiger als die Blattzahl. Seit der Norm DIN 66399 wird die Feinheit des Schnitts in sieben Stufen von P-1 bis P-7 beschrieben. Je höher die Zahl, desto kleiner die Papierreste und desto schwerer lässt sich ein Dokument rekonstruieren.

Diese Übersicht erklärt die Stufen, zeigt die Zuordnung zu Schutzklassen und führt zu den Detailseiten. Die Norm selbst ist nicht frei verfügbar, die hier genannten Maße entsprechen der verbreiteten Darstellung der Stufen für Papier (Materialklasse P).

Die sieben Stufen von P-1 bis P-7

Die Stufen für Papier unterscheiden sich in der erlaubten Streifenbreite und der Partikelfläche. Die folgende Grafik zeigt alle Stufen im Direktvergleich.

Als Faustregel gilt: P-1 bis P-3 sind Streifenschnitte, bei denen ein Mensch mit Geduld Text zusammensetzen könnte. Ab P-4 entstehen Partikel, das Papier wird also quer und längs geschnitten. Ab P-5 liegen die Teile im Bereich weniger Quadratmillimeter, was die Rekonstruktion praktisch ausschließt.

Wie viele Partikel entstehen pro A4-Blatt?

Die Zahl der Partikel pro A4-Blatt macht die Unterschiede greifbar. Sie lässt sich selbst rechnen: Die Fläche eines A4-Blatts beträgt 62.370 mm², geteilt durch Breite mal Länge des Partikels.

Beispiel	Partikelmaß	Fläche	Partikel pro A4
P-4, Leitz IQ Home Office P4	4 × 28 mm	112 mm²	rund 557 (Datenblatt: 560)
P-4, LMG Germany Autofeed	4 × 12 mm	48 mm²	rund 1.300
P-5, Leitz IQ Office P5	2 × 15 mm	30 mm²	rund 2.080
P-7, HSM Securio B24	1 × 5 mm	5 mm²	rund 12.470

Der Sprung von P-4 zu P-5 vervielfacht die Teilchenzahl grob um den Faktor vier. Zwischen zwei P-4-Geräten kann die Teilchenzahl dennoch stark schwanken, etwa 557 beim 4 × 28-mm-Schnitt gegenüber rund 1.300 beim 4 × 12-mm-Schnitt. Der Begriff Partikel pro Blatt ist daher ein nützliches Zusatzmerkmal innerhalb einer Stufe.

Welche Stufe brauche ich für welche Unterlagen?

Die Norm ordnet die Stufen drei Schutzklassen zu, die den Schutzbedarf der Daten beschreiben.

Schutzklasse	Schutzbedarf	Empfohlene Stufen	Typische Unterlagen
1	normal	P-1 bis P-3	Werbung, interne Notizen, Prospekte
2	hoch	P-3 bis P-5	Verträge, Kontoauszüge, personenbezogene Daten
3	sehr hoch	P-4 bis P-7	Gesundheits-, Mandanten-, Geheimdaten

Für personenbezogene Daten gilt P-4 als verbreitete Empfehlung. Die DSGVO nennt selbst keine Stufe, sondern verlangt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber Aktenvernichter und DSGVO.

Ausführliche Seiten zu den Stufen

• Sicherheitsstufen nach DIN 66399: die Norm im Detail mit Materialklassen von P bis E.
• Schnittarten erklärt: Streifen-, Partikel- und Mikroschnitt im Vergleich.
• P-4 oder P-5?: die Entscheidung für Privatpersonen und Praxen.
• Bestenliste P-4, Bestenliste P-5 und Bestenliste P-7.
• Glossar: Sicherheitsstufe, DIN 66399, Schutzklasse und Materialklasse.

Kurzratgeber: Entscheidungsregeln

• Wenn auf den Papieren Name, Anschrift und Kontonummer stehen, dann wählen Sie mindestens P-4.
• Wenn Sie Arztbriefe, Mandantenakten oder Personalunterlagen vernichten, dann nehmen Sie P-5 und prüfen Ihre Pflichten im Berufsrecht.
• Wenn es um Verschlusssachen oder Geschäftsgeheimnisse mit hohem Schaden geht, dann kommen P-6 oder P-7 oder ein zertifizierter Dienstleister infrage, siehe Aktenvernichtung per Dienstleister.
• Wenn nur Prospekte und Werbung anfallen, genügt P-2 oder P-3, und ein Aufsatzgerät reicht.

Beachten Sie: Die Stufe gilt immer nur für Papier. CDs, Karten und Festplatten gehören zu anderen Materialklassen und brauchen entsprechende Geräte. Wer Karten und CDs gelegentlich mitvernichten möchte, findet in der Liste für CD und Kreditkarte passende Modelle.

Typische Fehlkäufe

Der häufigste Fehler ist, eine Stufe zu unterschätzen, weil das Gerät als Kreuzschnitt beworben wird. Kreuzschnitt ist ein Schnittbild, aber keine Stufe. Ein Kreuzschnitt kann P-3 oder P-4 sein, entscheidend ist die Partikelfläche. Bei Rexel Momentum X308 etwa nennt die Tabelle P-3 bei 5 × 42 mm, was gut für allgemeine Post, aber knapp für Kontoauszüge ist. Prüfen Sie also immer die Stufenangabe in der Produktbeschreibung und, falls keine vorhanden ist, vermeiden Sie das Gerät für sensible Unterlagen. Mehrere Amazon-Basics-Modelle nennen keine Stufe, deshalb bewertet unsere Matrix sie mit einem Mittelwert von 5 Punkten.

Weiter im Vergleich

Wie verbreitet sind die Stufen im Datenbestand?

Die Verteilung zeigt, wo der Markt seinen Schwerpunkt hat: Von 58 Geräten schneiden 36 nach P-4, 9 nach P-5 und 2 nach P-7. Dazu kommen fünf Geräte mit P-2, je eines mit P-1 und P-3 und vier Geräte, deren Hersteller keine Stufe nennt. Für P-6 enthält der Datenbestand kein Gerät. Wer also P-6 sucht, landet praktisch bei P-7 oder bei einem Dienstleister. P-4 und P-5 sind damit die Bereiche, in denen Sie die größte Auswahl und die meisten Vergleichsmöglichkeiten haben.