Was darf in den Aktenvernichter? Klammern, Karton, Folien und mehr

Material-Tabelle: Was Sie schreddern dürfen und was nicht

Die Tabelle zeigt, welche Materialien Aktenvernichter üblicherweise verarbeiten und welche nicht. Sie fasst Herstellerangaben von Fellowes, HSM, Leitz und Rexel zusammen, hat aber keine Allgemeingültigkeit: Jedes Modell hat eine eigene Liste, und die Anleitung Ihres Geräts hat Vorrang. Wo keine Herstellerangabe vorliegt, steht eine Redaktionseinschätzung.

Material	Erlaubt?	Hinweis
Normales Papier (70 bis 80 g/m²)	Ja	Nur bis zur Blattkapazität des Modells
Heftklammern (Tackernadeln)	Meist ja	Fellowes und Leitz nennen sie ausdrücklich; bei Unsicherheit entfernen
Kleine Büroklammern	Je nach Hersteller	Fellowes: erlaubt; HSM X5: können das Schneidwerk beschädigen
Große Vielzweckklammern, Briefklammern	Nein	Fellowes führt große Vielzweckklammern unter „wird nicht zerkleinert“
Kreditkarten, Kunststoffkarten	Nur bei Freigabe	Fellowes und Leitz nennen Kreditkarten; Einwurf und Stückzahl beachten
CDs und DVDs	Nur mit CD-Einwurf	Eine Fellowes-Serie schließt CDs/DVDs aus; spezielle Modelle haben ein CD-Fach
Karton, Pappe	Nein	Fellowes: Karton wird nicht zerkleinert
Folien, Overheadfolien, Kunststofffolien	Nein	Fellowes: nicht zerkleinert; HSM: schleifenbildendes Material ist ausgeschlossen
Klebeetiketten, Adressaufkleber	Nein	Fellowes: Klebeetiketten werden nicht zerkleinert
Laminierte Dokumente	Nein	Fellowes: Laminate werden nicht zerkleinert
Zeitungspapier	Nein	Fellowes: Zeitungspapier wird nicht zerkleinert
Endlospapier	Nein	Fellowes: Endlospapier wird nicht zerkleinert
Aktenordner, Röntgenaufnahmen	Nein	Fellowes: nicht zerkleinerbar
Batterien, Grußkarten mit Soundchip	Nein	Fellowes warnt vor Brandgefahr
Thermopapier, Kassenbons	Prüfen	Keine einheitliche Herstellerangabe; Schnipsel laut Umweltbundesamt in den Restmüll
Feuchtes oder nasses Papier	Nicht empfohlen	Fellowes: Feuchtigkeit reduziert die Leistung
Festplatten, USB-Sticks, SSD	Nein	Eigene Vernichtung nötig, siehe unten

Büroklammern, Tackernadeln und Heftklammern

Ob Klammern im Papier bleiben dürfen, hängt vom Schneidwerk und vom Hersteller ab. Eine Heftklammer (umgangssprachlich Tackernadel) ist dünn und weich und wird von vielen Geräten mit zerkleinert. Fellowes führt Heftklammern und kleine Büroklammern in der Liste der zerkleinerbaren Materialien, Leitz bewirbt bei seinen IQ-Geräten ausdrücklich das Schreddern von Heft- und Büroklammern. Anders sieht es bei der Büroklammer aus: Im HSM-Handbuch zum shredstar X5 steht, Büroklammern könnten das Schneidwerk beschädigen, sie sollten vor dem Einlegen entfernt werden.

Hilfreich ist eine einfache Entscheidungsregel:

• Wenn die Anleitung Klammern ausdrücklich freigibt, dann dürfen kleine Heft- und Büroklammern im Papier bleiben, aber nur in kleinen Mengen.
• Wenn die Anleitung schweigt, dann entfernen Sie jede Klammer. Das kostet Sekunden, ein beschädigtes Schneidwerk Wochen.
• Wenn die Klammer groß ist (Vielzweck- oder Briefklammer), dann gehört sie nie ins Gerät.
• Wenn Ihr Gerät eine Metallerkennung hat (zum Beispiel HSM Securio P), dann stoppt es bei Metall und meldet es; entfernen Sie das Metall, bevor Sie die Störung quittieren.

Beim Einkauf zählt auch die Modelldatenlage: Von den Modellen dieses Portals führen etwa Leitz IQ Autofeed Small Office 100, Bonsaii C266-B, VidaTeco Mikroschnitt 18 und Wolverine SD9113 die Klammerfreigabe in den Herstellerdaten.

Karton und Pappe: warum sie nicht ins Gerät gehören

Karton ist dicker, steifer und faserreicher als Papier und überlastet deshalb Schneidwalzen und Motor. Laut Fellowes wird Karton nicht zerkleinert. Versuchen Sie es dennoch, riskieren Sie Papierstau, Überlast mit Abschaltung und einen Verschleiß der Messer, den keine Garantie abdeckt: Die Rexel-Bedingungen schließen Material, für das das Gerät nicht vorgesehen ist, ausdrücklich aus.

Als Faustregel für Verpackungen: Schneiden oder reißen Sie Kartons und Pappe von Hand klein und entsorgen Sie sie im Altpapier. Sensible Aufdrucke wie Adressaufkleber auf Paketkartons gehören nicht ins Gerät, denn Klebeetiketten werden laut Fellowes nicht zerkleinert. Schwärzen Sie die Daten oder schneiden Sie den Aufkleber mit der Schere klein.

Karten, CDs und Datenträger

Karten und CDs gehören nur in einen dafür vorgesehenen Einwurf. Ein Kartenschlitz oder CD-Fach ist ein separater Eingang oder ein Schneidwerk für festes Material. Geräte, die Karten oder CDs verarbeiten, sind in den Modelldaten mit „ja“ markiert. Zu den Modellen mit CD-Fach zählen laut Daten unter anderem der Wolverine SD9113, der Dahle PaperSAFE PS 240, der Bonsaii C266-B und mehrere VidaTeco-Geräte. Alle Karten- und CD-Geräte im Überblick zeigt die Bestenliste Aktenvernichter für CD und Kreditkarte.

Rechenbeispiel: Kartenmengen

Hersteller geben für Karten enge Grenzen vor. Eine Fellowes-Serie nennt 1 Karte pro Arbeitsgang und tägliche Höchstwerte von 500 Blatt und 25 Kreditkarten. Bei 15 Blatt pro Durchgang entspricht das rechnerisch 34 Durchgängen für Papier (500 ÷ 15) und 25 einzelnen Durchgängen für Karten. Wer viele Karten entsorgt, braucht also Geduld oder ein Gerät mit größerem Kartenfach.

Materialklassen: Papier ist nicht gleich Datenträger

Die DIN 66399 teilt Datenträger in Materialklassen ein. Papier gehört zur Klasse P, optische Datenträger wie CDs zur Klasse O, magnetische Karten zur Klasse T, elektronische Datenträger wie USB-Sticks, SSD und Chipkarten zur Klasse E und Festplatten zur Klasse H. Ein Papier-Aktenvernichter ersetzt keinen Festplattenvernichter. Wie Sie USB-Sticks und Festplatten sicher entsorgen, erklärt der Beitrag Festplatte sicher löschen, für Kreditkarten der Beitrag Kreditkarte entsorgen.

Leitz IQ Autofeed Small Office mit 100 Blatt Einzug, Karten und Klammern*

Thermopapier und Kassenbons

Kassenbons bestehen aus Thermopapier, und das Umweltbundesamt rät, solche Papiere in den Restmüll zu geben, nicht ins Altpapier. Der Grund sind die Farbentwickler: Sie machen etwa 0,5 bis 3 Prozent des Papiers aus, bisher vor allem Bisphenol A und Bisphenol S. In der EU dürfen Thermopapiere mit 0,02 Gewichtsprozent oder mehr Bisphenol A nicht mehr in Verkehr gebracht werden, doch für Verbraucher sind phenolhaltige und phenolfreie Papiere nicht zu unterscheiden. Deshalb gilt die Empfehlung für alle Thermopapiere.

Für den Aktenvernichter bedeutet das: Zu Thermopapier machen die von uns geprüften Herstellerunterlagen keine Angabe. Entscheidend ist die Entsorgung der Schnipsel: Sammeln Sie Bon-Schnipsel getrennt und geben Sie sie in den Restmüll. Die Details beschreibt der Ratgeber Geschreddertes Papier entsorgen.

Folgen falscher Nutzung

Wer ungeeignetes Material einlegt, riskiert sofortige Störungen und langfristige Schäden. Die Tabelle ordnet die häufigsten Folgen ein.

Folge	Ursache	Quelle oder Einordnung
Papierstau, Überlast	Karton, Folien, zu viele Blätter, Etiketten	Siehe Papierstau lösen
Beschädigte Schneidwalzen	Büroklammern, Metall, harte Plastikteile	HSM X5-Handbuch
Überhitzung und Abschaltung	Dauerbetrieb mit zu viel Material	Siehe Aktenvernichter geht nicht mehr an
Brandgefahr	Batterien, Grußkarten mit Soundchip, Aerosol am Gerät	Fellowes-Sicherheitshinweise
Garantieverlust	Material außerhalb der Freigabe, Überschreiten der Blattkapazität, Missbrauch	Rexel-Garantiebedingungen; Fellowes-Garantie
Verletzung	Hineingreifen in den Einzug	Fellowes und HSM: Finger vom Einzug fernhalten

Prüfen Sie im Zweifel vor dem Kauf die Materialliste im Datenblatt, denn sie ist ein harter Auswahlfaktor. Welche Stufen und Schnittarten zu Ihren Unterlagen passen, zeigt der Ratgeber Sicherheitsstufen nach DIN 66399.

Checkliste vor dem Schreddern

Mit sechs Handgriffen sortieren Sie Problemmaterial aus, bevor es das Schneidwerk erreicht. Das kostet pro Stapel nur wenige Sekunden.

1. Klammern entfernen oder prüfen. Große Klammern ziehen Sie immer ab, kleine nur bei Freigabe der Anleitung im Papier lassen.
2. Folien und Hüllen aussortieren. Prospekthüllen, Laminate und Klarsichtfolien gehören laut Fellowes nicht ins Gerät.
3. Etiketten und Klebezettel prüfen. Klebeetiketten werden laut Fellowes nicht zerkleinert. Aufgeklebte Haftnotizen entfernen Sie vorsichtshalber.
4. Karton und Ordnermechaniken heraustrennen. Aktenordner und Karton sind nicht zerkleinerbar.
5. Karten und CDs getrennt behandeln. Nur über den vorgesehenen Einwurf.
6. Stapel auf Kapazität prüfen. Zählen Sie nicht nach Gefühl, sondern nach Blattangabe zu 80 g/m².

Sonderfälle aus dem Büroalltag

Für manche Alltagsmaterialien enthalten die Anleitungen keine Aussage. Die folgenden Punkte sind daher Redaktionseinschätzungen, die Sie mit Ihrer Anleitung abgleichen sollten:

• Fensterumschläge: Das Sichtfenster besteht häufig aus Folie. Reißen Sie das Fenster heraus oder prüfen Sie, ob Ihre Anleitung Umschläge nennt. Fellowes erlaubt ungeöffnetes Werbematerial.
• Fotopapier und Fotoabzüge: Sie sind dicker und beschichtet. Halten Sie die Blattzahl niedrig und lassen Sie das Gerät nicht heiß laufen.
• Geknickte oder gefaltete Blätter: Sie nehmen im Einzug mehr Platz ein. Legen Sie weniger Blätter ein, als die Kapazitätsangabe nennt.
• Feuchtes Papier: Trocknen lassen. Fellowes weist darauf hin, dass Feuchtigkeit die Leistung reduziert.

Passende Vergleiche

Je nach Material, das Sie vernichten, passen diese Bestenlisten.